Pembuat kop surat
Detail merek
Semuanya tetap di browser ini. Tidak ada yang Anda ketik atau unggah dikirim ke server.
Buat kop surat rapi untuk proposal, surat-menyurat formal, faktur, dan dokumen internal tanpa menyusun setiap halaman dari awal. Tambahkan nama perusahaan atau departemen, detail kontak, warna, serta logo lokal atau inisial. Pilih A4 atau US Letter, tulis judul dan isi, lalu periksa pratinjau langsung sebelum mencetak, menyimpan sebagai PDF dari dialog cetak, atau mengekspor PNG. Alat ini membuat alat tulis bermerek yang dapat dipakai ulang, bukan menulis isi surat untuk Anda.
Cara membuat kop surat
-
1
Tambahkan identitas
Masukkan nama perusahaan atau departemen, slogan, dan detail kontak yang ingin digunakan penerima. Tambahkan logo dari perangkat atau gunakan inisial sebagai tanda sederhana.
-
2
Pilih kertas dan gaya
Pilih A4 atau US Letter, lalu tentukan tata letak dan warna yang sesuai dengan tampilan organisasi Anda.
-
3
Tulis dan tinjau
Sunting judul dokumen dan isi saat pratinjau diperbarui. Pastikan blok kontak tetap mudah dibaca dan masih ada ruang cukup untuk surat.
-
4
Ekspor halaman akhir
Cetak langsung, pilih Simpan sebagai PDF pada dialog cetak browser, atau unduh PNG saat Anda membutuhkan gambar kop surat yang sudah jadi.
Kop surat yang tetap memberi ruang untuk isi surat
Kop surat adalah bingkai yang dapat digunakan kembali di sekeliling korespondensi Anda. Kop surat mengenalkan pengirim sebelum pembaca sampai ke kalimat pertama. Karena itu, isinya sebaiknya benar-benar berguna: nama organisasi, cara yang andal untuk membalas, dan penanda visual seperti logo, inisial, atau warna merek. Halaman juga perlu tetap berfungsi saat dicetak hitam putih atau dikirim sebagai lampiran email sederhana.
Letakkan nama perusahaan pada ukuran yang paling menonjol. Slogan pendek dapat ditempatkan di bawahnya, tetapi jangan sampai bersaing dengan nama. Tempatkan detail praktis pada baris atau kolom yang lebih tenang: email, telepon, situs web, dan alamat pos. Bila daftar terlihat padat, pertahankan kanal yang berguna untuk dokumen ini dan hapus sisanya.
Ukuran kertas penting bila dokumen akan dicetak, bukan hanya dibagikan sebagai PDF. A4 ditetapkan oleh ISO 216 dan berukuran 210 × 297 mm. US Letter berukuran 8,5 × 11 inci, atau 215,9 × 279,4 mm. Keduanya mirip, tetapi tidak dapat saling menggantikan: A4 lebih tinggi dan sedikit lebih sempit. Pilih kertas yang biasanya digunakan penerima atau printer kantor sebelum menetapkan jarak.
| Ukuran halaman | Dimensi | Pilihan tepat ketika |
|---|---|---|
| A4 | 210 × 297 mm | Kantor, printer, atau penerima memakai seri ISO A |
| US Letter | 8,5 × 11 inci | Dokumen dicetak pada kertas letter Amerika Utara |
Jauhkan header dan footer dari tepi yang tidak dapat dicetak. Banyak printer rumah dan kantor tidak mencetak sampai ke batas kertas, sehingga logo atau alamat yang terlalu rapat dapat terpotong meskipun tampak baik di layar. Gunakan pratinjau langsung untuk memeriksa keseimbangan: header harus mengenalkan pengirim, sedangkan area isi tetap menjadi bagian terbesar halaman.
Sebelum mencetak, periksa detail kontak seteliti isi surat. Domain yang salah, nomor telepon lama, atau alamat yang tidak lagi digunakan akan mengurangi manfaat alat tulis setiap kali dipakai ulang. Dalam dialog cetak, pastikan ukuran yang dipilih sama dengan di sini. Pilih Simpan sebagai PDF jika Anda memerlukan dokumen tetap untuk dikirim atau diarsipkan. Gunakan ekspor PNG untuk contoh visual, alur persetujuan, atau rujukan desain.
Ini berbeda dari templat surat. Templat membantu menyusun atau menulis satu pesan. Kop surat memberi banyak pesan identitas pengirim yang sama, baik isinya proposal, surat pengantar, pemberitahuan, maupun memo internal singkat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Tidak. Pembuat kop surat merancang alat tulis bermerek di sekitar dokumen dan memungkinkan Anda menyunting judul serta isi. Gunakan saat tampilan dan detail pengirim harus konsisten. Untuk bantuan menyusun surat resmi, surat lamaran, atau surat pengunduran diri, gunakan Letter Template Generator.
Pilih ukuran yang sesuai dengan kertas dan printer yang akan dipakai. A4 berukuran 210 × 297 mm dan umum digunakan di Indonesia serta banyak pasar lain. US Letter berukuran 8,5 × 11 inci. Perbedaannya kecil, tetapi dapat mengubah margin dan hasil cetak di dekat tepi.
Ya. Anda dapat menambahkan logo dari perangkat atau memakai inisial, lalu mengubah detail perusahaan, warna, gaya, judul, dan isi sebelum ekspor. Periksa pratinjau langsung setelah setiap perubahan agar detail kontak tetap mudah dibaca.
Tidak. Kop surat dibuat di browser Anda. Detail, teks, dan logo lokal opsional yang Anda masukkan tetap berada di perangkat selama bekerja. Browser kemudian menangani pencetakan serta ekspor PDF atau PNG.
Alat Terkait
Editor Foto
Editor foto berbasis browser dengan pangkas, putar, kecerahan, kontras, saturasi, filter, hamparan teks, dan ekspor ke JPG, PNG, atau WebP.
Generator Barcode
Buat barcode 1D yang dapat dipindai dalam Code 128, Code 39, EAN-13, UPC-A, ITF-14, dan Codabar. Ekspor sebagai PNG, SVG, atau PDF untuk dicetak.
Pembaca Kode QR
Dekode kode QR dari gambar PNG, JPG, atau WebP di browser. Lihat URL, Wi-Fi, vCard, SMS, email, kalender, geo, atau teks sebelum digunakan.
Vektorisasi PNG ke SVG
Telusuri gambar raster PNG menjadi jalur SVG langsung di browser. Cocok untuk logo, ikon, dan gambar garis. Atur ambang, jumlah warna, dan penghalusan.
Generator Kode QR
Buat kode QR untuk URL, teks biasa, kredensial WiFi, vCard, dan acara kalender. Unduh sebagai PNG atau SVG tanpa registrasi dan tanpa watermark.
Pembuat GIF
Ubah rangkaian gambar atau video pendek menjadi GIF animasi. Atur frame rate, pengulangan, dan ukuran sebelum mengekspor.