Generator Templat Surat

Format huruf blok, terletak di sebelah kiri, tanpa penjelajaran paragraf, dan memiliki satu baris kosong antara setiap bagian, merupakan format baku yang digunakan saat ini. Format lama seperti “modified block” dan “indented” masih ada, namun terlihat ketinggalan zaman.

Urutan bagian (format blok)

1. Alamat pengirim, alamat Anda sendiri, terletak di pojok kiri atas; tidak ada nama di atasnya.
2. Tanggal, ditulis secara lengkap (15 April 2026, bukan 15/04/26).
3. Nama dan alamat penerima, setiap baris disusun secara kiri, berada di bawah tanggal, dengan satu baris kosong di atasnya.
4. Baris subjek, dicetak tebal, dimulai dengan “Re:” atau “Subject:”.
5. Salam, “Yang terhormat Nyonya Rodriguez,” atau “Yang terhormat Manajer Pemerekrut,” jika nama tersebut tidak diketahui.
6. Isi surat, tiga paragraf untuk sebagian besar surat: konteks, detail spesifik, dan tindakan yang diambil.
7. Tanda tangan, “Dengan hormat,” jika Anda mengetahui nama penerima; “Dengan setia,” jika tidak mengetahinya (secara umum digunakan di Inggris); “Dengan tulus,” untuk semua kasus lainnya.
8. Tanda tangan + nama tercetak, sisakan empat baris kosong antara bagian tanda tangan dan nama yang diketik untuk tanda tangan basah.
9. Lampiran, “Lampiran: CV, portofolio” terletak di bawah bagian tanda tangan.

Daftar panduan template

Bahasa yang tahan lama seiring waktu

• Buka dengan inti utamanya; jangan menyembunyikannya di balik basa-basi atau formalitas semata.
• Hindari kalimat seperti “Semoga surat ini membawa kabar baik bagi Anda” dan “Pada kesempatan pertama yang memungkinkan”, karena kedua frasa tersebut terdengar ketinggalan zaman dan tidak tulus.
• Gunakan bentuk kini untuk fakta terkini, bentuk lampau untuk peristiwa, dan bentuk kondisional untuk permintaan.
• “Silakan temukan lampiran” merupakan frasa yang benar namun berlebihan dalam surel. Untuk surat fisik, gunakan “Lampiran ini berisi …” atau bagian kaki bertuliskan “Enc:”.

Spesifikasi surat lamaran

Surat lamaran yang kuat harus menyajikan permasalahan perusahaan pada paragraf pertama, pengalaman relevan Anda pada paragraf kedua, serta seruan tegas untuk bertindak pada paragraf ketiga. Panjang maksimal satu halaman. Sebisa mungkin, alamatkan surat tersebut kepada orang tertentu; di LinkedIn atau halaman tim perusahaan biasanya tercantum nama manajer perekrutan.

Rincian Pengunduran Diri

Jaga agar isi sesuai fakta. Termasuklah:

– Peran Anda dan masa pemberitahuan. – Hari kerja terakhir Anda (dihitung sejak tanggal pemberitahuan).

• Baris singkat dan indah yang berisi ucapan terima kasih kepada perusahaan.
• Tidak ada keluhan. Simpan saja untuk wawancara pengunduran diri.