Softonic

Generator Templat Surat

Langkah 1 / 4
Surat apa yang ingin Anda tulis?

Biarkan kosong untuk memakai perihal yang disarankan untuk jenis surat ini.

Berikutnya: pengirim dan penerima

Menulis surat formal dari awal merupakan tahap yang paling memakan waktu; sedangkan menyusun formatnya dengan benar justru merupakan hal yang sering diabaikan. Generator ini akan mengisi struktur surat, blok pengirim, blok penerima, tanggal, subjek, salam, isi utama, penutup, serta lampiran, untuk jenis-jenis surat yang paling umum, sehingga Anda dapat fokus sepenuhnya pada pesan utamanya. Pilih templat yang diinginkan, masukkan konten Anda, lalu ekspor sebagai file DOCX, PDF, atau teks biasa.

Cara membuat surat

  1. 1

    Pilih jenis surat

    Surat bisnis resmi, surat lamaran, surat pengunduran diri, rekomendasi, keluhan, dan ucapan terima kasih.

  2. 2

    Isi variabel-variabel tersebut

    Alamat Anda, penerima, tanggal, baris subjek, serta paragraf-paragraf isi pesan.

  3. 3

    Periksa pratinjau

    Pratinjau menyusun surat seperti surat resmi di Indonesia, dengan tempat dan tanggal di kanan atas, pada kertas A4 atau Letter (AS).

  4. 4

    Ekspor atau salin

    Unduh dalam format DOCX untuk penggunaan di Word, PDF sebagai lampiran email, atau teks biasa untuk penggunaan di webmail.

Anatomi surat resmi

Surat resmi di Indonesia punya susunan baku: tempat dan tanggal di kanan atas, lalu lampiran dan perihal, baru kemudian alamat tujuan. Alat ini menyusun surat Anda dengan urutan tersebut, dengan satu baris kosong di antara bagiannya.

Bagian-bagian surat resmi

  1. Pengirim, nama dan alamat Anda di kiri atas, bisa ditambah email atau nomor telepon.
  2. Tempat dan tanggal, di kanan atas, misalnya “Jakarta, 15 April 2026”.
  3. Lampiran, daftar dokumen yang Anda sertakan, bila ada.
  4. Perihal, pokok surat, dicetak tebal.
  5. Alamat tujuan, diawali “Kepada Yth.”, lalu nama, jabatan, instansi, dan alamat.
  6. Salam pembuka, “Dengan hormat,”.
  7. Isi surat, biasanya tiga paragraf: maksud, rincian, dan permohonan Anda.
  8. Salam penutup, di kanan, “Hormat saya,”.
  9. Tanda tangan dan nama, di kanan, dengan ruang untuk tanda tangan basah di atas nama Anda. Berkas PDF dan Word menyisakan ruang tersebut.

Daftar panduan template

Jenis surat Panjang tipikal Elemen utama
Surat resmi 1 halaman, 3 paragraf Satu permohonan, disampaikan di awal
Surat lamaran kerja 1 halaman, 3–4 paragraf Hubungkan pengalaman Anda dengan lowongan
Surat pengunduran diri 1 halaman, 2–3 paragraf Tanggal terakhir bekerja, nada yang santun
Surat rekomendasi 1 halaman, 3–4 paragraf Contoh konkret, bukan kata sifat
Surat keluhan 1 halaman, 3–4 paragraf Fakta beserta tanggal, penyelesaian yang diminta
Surat ucapan terima kasih Singkat, 2–3 paragraf Sebutkan momen tertentu

Bahasa yang tahan lama seiring waktu

  • Buka dengan inti utamanya; jangan menyembunyikannya di balik basa-basi atau formalitas semata.
  • Hindari kalimat seperti “Semoga surat ini membawa kabar baik bagi Anda” dan “Pada kesempatan pertama yang memungkinkan”, karena kedua frasa tersebut terdengar ketinggalan zaman dan tidak tulus.
  • Gunakan bentuk kini untuk fakta terkini, bentuk lampau untuk peristiwa, dan bentuk kondisional untuk permintaan.
  • “Silakan temukan lampiran” merupakan frasa yang benar namun berlebihan dalam surel. Untuk surat fisik, gunakan “Lampiran ini berisi …” atau bagian kaki bertuliskan “Enc:”.

Spesifikasi surat lamaran

Surat lamaran yang kuat harus menyajikan permasalahan perusahaan pada paragraf pertama, pengalaman relevan Anda pada paragraf kedua, serta seruan tegas untuk bertindak pada paragraf ketiga. Panjang maksimal satu halaman. Sebisa mungkin, alamatkan surat tersebut kepada orang tertentu; di LinkedIn atau halaman tim perusahaan biasanya tercantum nama manajer perekrutan.

Rincian Pengunduran Diri

Jaga agar isi sesuai fakta. Termasuklah:

– Peran Anda dan masa pemberitahuan. – Hari kerja terakhir Anda (dihitung sejak tanggal pemberitahuan).

  • Baris singkat dan indah yang berisi ucapan terima kasih kepada perusahaan.
  • Tidak ada keluhan. Simpan saja untuk wawancara pengunduran diri.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Konvensi bahasa Inggris Britania: “Yours sincerely” digunakan saat pembukaan dengan nama (misalnya, “Dear Ms Brown”); sedangkan “Yours faithfully” digunakan untuk pembukaan secara umum (“Dear Sir/Madam”). Bahasa Inggris Amerika menggunakan kata “Sincerely” di semua kasus dan sama sekali tidak menggunakan “Faithfully”.

DOCX jika penerima akan mengedit atau mencetak dokumen tersebut; PDF jika dokumen akan disimpan atau dibagikan secara eksternal (mengunci format di berbagai perangkat lunak); teks biasa untuk ditampal ke portal SDM atau email web, karena teks kaya sering terganggu saat ditampilkan.

Berstruktur secara formal namun hangat secara informal. Gunakan format surat blok, tetapi jadikan isi surat singkat dan penuh apresiasi. Surat pengunduran diri sering kali bertahan lebih lama daripada hubungan tersebut dan dapat dibaca bertahun-tahun kemudian dalam pemeriksaan referensi.

Hanya di tab browser ini. Nama, alamat, dan teks yang Anda masukkan disimpan di penyimpanan sesi tab ini agar langkah berikutnya bisa menampilkan surat Anda. Data tersebut dihapus saat Anda menutup tab atau memilih “Mulai dari awal”, dan tidak pernah dikirim ke server kami atau ditambahkan ke tautan halaman.

Alat Terkait

Pencari BPM

Pilih berkas audio untuk memperkirakan tempo BPM, bandingkan kandidat half-time dan double-time, lalu salin hasil untuk mixing, latihan, atau editing.

Penguji Keyboard

Uji tombol keyboard langsung di browser dengan keydown, keyup, kode fisik, rollover, dan diagnostik tombol macet secara langsung. Tanpa unggah data.

Perencana Perjalanan

Susun rencana perjalanan privat dari tanggal, aktivitas, dan catatan konfirmasi Anda sendiri, lalu cetak atau unduh berkas TXT secara lokal.

Pembuat Teka-Teki Silang

Masukkan kata-kata Anda sendiri dan dapatkan teka-teki silang siap cetak dengan kisi yang saling mengunci dan daftar kata. Cocok untuk kelas, buletin, dan acara.

Pemecah teka-teki cari kata

Tempel kisi huruf dan daftar kata untuk mencarinya dalam delapan arah. Lihat jalur yang disorot, posisi baris dan kolom, lalu unduh hasilnya.

Pembuat Jadwal Sistem Kompetisi

Buat jadwal setengah kompetisi atau kompetisi penuh untuk 3 hingga 24 peserta. Lihat pertandingan dan giliran libur tiap putaran, lalu cetak atau unduh CSV.

Alat ini tersedia dalam bahasa lain