Pembuat Matriks Eisenhower

Gunakan Pembuat Matriks Eisenhower ini untuk menempatkan setiap tugas ke salah satu dari empat kuadran urgensi dan kepentingan. Tambahkan judul, pilih dua tanda, lalu gunakan tampilan berkelompok untuk memutuskan apakah tugas dikerjakan, dijadwalkan, didelegasikan, atau dihapus.

Cara kerjanya

  1. 1

    Tambahkan tugas

    Masukkan satu tugas dan pengingat singkat opsional. Jauhkan detail sensitif dari layar yang dibagikan atau berkas yang diunduh.

  2. 2

    Klasifikasikan

    Tandai apakah tugas itu mendesak dan apakah penting. Alat ini menggunakan tepat dua pilihan tersebut dan tidak menyimpulkan tenggat atau prioritas bisnis.

  3. 3

    Tinjau tindakannya

    Matriks menempatkan tugas di Kerjakan sekarang, Jadwalkan, Delegasikan, atau Hapus. Anda dapat mengubah tugas dengan menghapusnya lalu menambahkan versi yang direvisi.

  4. 4

    Simpan salinan bila perlu

    Cetak tampilan saat ini atau ekspor CSV untuk lembar kerja. Kedua tindakan itu dibuat oleh peramban Anda.

Matriks Eisenhower adalah alat bantu penetapan prioritas dalam kisi dua kali dua. Ia mengajukan dua pertanyaan terpisah tentang sebuah tugas: apakah perlu segera ditangani, dan apakah benar-benar berpengaruh pada hasil yang ingin Anda jaga? Jawabannya bergantung pada konteks. Tenggat waktu tidak otomatis menjadikan sebuah tugas penting, dan proyek yang berharga tidak otomatis menuntut tindakan hari ini.

Kepentingan Mendesak Tindakan yang disarankan di alat ini
Ya Ya Kerjakan sekarang
Ya Tidak Jadwalkan
Tidak Ya Delegasikan
Tidak Tidak Hapus

Label tindakan adalah saran, bukan perintah. “Delegasikan” bisa berarti meminta bantuan orang lain, mengotomatiskan rutinitas, atau memutuskan bahwa gangguan tersebut tidak memerlukan perhatian Anda sendiri. “Hapus” bisa berarti menolak, menunda tanpa batas, atau membuang tugas yang sudah tidak relevan lagi. Alat ini tidak mengetahui wewenang, tenggat, komitmen, atau konsekuensi keterlambatan Anda, jadi ambillah keputusan akhir sendiri.

Peninjauan singkat yang bermanfaat

Mulailah dengan sekumpulan kecil tugas nyata. Untuk masing-masing, tulis judul yang masih masuk akal besok. Jika tugasnya besar, pecah menjadi satu tindakan berikutnya yang terlihat daripada memasukkan seluruh proyek ke dalam satu kuadran. Tinjau kuadran Jadwalkan sebelum menjadi mendesak, dan tinjau ulang tugas ketika tenggat atau tanggung jawab berubah.

Privasi dan ekspor

Judul tugas dan catatan opsional disimpan dalam sesi peramban ini. Keduanya tidak dimasukkan ke URL funnel maupun dikirim melalui permintaan server kami. Menutup tab atau sesi peramban dapat menghapusnya. Unduhan CSV dan halaman cetak dapat bertahan di luar peramban, jadi periksa dahulu sebelum membagikan atau menyimpannya di perangkat bersama.

Yang tidak dilakukan pembuat ini

Ini bukan kalender, layanan pengingat, papan kolaborasi, alur delegasi, atau penilaian produktivitas otomatis. Alat ini tidak menghitung perkiraan waktu, tidak menyinkronkan antarperangkat, tidak mengirim notifikasi, tidak menugaskan orang, dan tidak memberi rekomendasi apa pun selain mengelompokkan dua tanda yang Anda pilih.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Ini adalah cara mengurutkan tugas dalam empat kuadran berdasarkan urgensi dan kepentingan. Pembuat ini memetakan empat kombinasi ke Kerjakan sekarang, Jadwalkan, Delegasikan, dan Hapus.

Tidak. Anda yang menandai pilihan mendesak dan penting. Alat ini hanya mengelompokkan pilihan tersebut; ia tidak dapat menilai tenggat, tanggung jawab, atau risiko Anda.

Tidak. Judul dan catatan tugas tetap berada di penyimpanan sesi peramban dan tidak ditambahkan ke URL atau dikirim melalui server kami. CSV atau salinan cetak dibuat secara lokal oleh peramban Anda.

Pembuat ini hanya menyimpannya selama sesi peramban saat ini. Menghapus data peramban, membuka jendela pribadi, atau menutup sesi dapat menghapusnya. Ekspor CSV jika Anda memerlukan salinan terpisah.

Alat Terkait