Generator Kuitansi

Ketik nama penjual, nama pembeli, tanggal, simbol mata uang, baris item, dan tarif pajak, lalu generator menggambar kuitansi yang rapi secara langsung di atas kanvas: header dengan nama penjual, tanggal, dan pembeli, tabel item (deskripsi, jumlah, harga, total baris), serta blok subtotal / pajak / total. Bila sudah pas, unduh sebagai gambar PNG atau salin versi teksnya. Semuanya digambar di peramban Anda.

Cara membuat kuitansi

  1. 1

    Isi penjual dan pembeli

    Nama penjual menjadi header kuitansi; nama pembeli muncul tepat di bawahnya. Keduanya berupa teks bebas, jadi Anda bisa menambahkan nama usaha atau referensi pelanggan.

  2. 2

    Atur tanggal dan mata uang

    Pilih tanggal penjualan dan ketik simbol mata uang yang Anda inginkan (kolom dimulai dengan $, ubah menjadi Rp atau simbol yang Anda pakai). Simbol diterapkan pada semua nominal di kuitansi.

  3. 3

    Masukkan baris item

    Satu baris per item dengan format `deskripsi | jumlah | harga satuan`, atau `deskripsi | nominal` untuk biaya tetap. Generator mengalikan jumlah dengan harga dan menjumlahkan subtotal.

  4. 4

    Setel tarif pajak

    Satu persentase yang diterapkan pada subtotal (misalnya PPN 11%). Blok total menampilkan subtotal, pajak, dan total secara terpisah.

  5. 5

    Unduh

    Klik Unduh PNG untuk menyimpan kuitansi sebagai gambar yang bisa dicetak, dikirim lewat email, atau diarsipkan. Di bawahnya juga muncul versi teks untuk disalin.

Kuitansi vs. faktur: mengapa bedanya penting

Kedua dokumen ini tidak bisa saling menggantikan. Kuitansi adalah bukti bahwa pembayaran telah dilakukan; faktur adalah permintaan pembayaran. Otoritas pajak dan akuntan memperlakukannya secara berbeda dalam pembukuan.

Atribut Kuitansi Faktur
Diterbitkan saat Setelah pembayaran Sebelum pembayaran (atau tempo)
Ada tanggal jatuh tempo Tidak Ya
Ada saldo Tidak (lunas) Ya (sampai lunas)
Peran hukum Bukti penjualan dan pelunasan Tagihan pembayaran
Penomoran umum Berurutan per transaksi Berurutan per periode pelanggan

Yang ditampilkan kuitansi yang baik

  • Nama penjual (dan, untuk badan usaha, alamat serta NPWP)
  • Tanggal penjualan
  • Deskripsi jelas tiap item, dengan jumlah dan harga satuan
  • Subtotal, bagian pajak yang ditampilkan terpisah, dan total
  • Mata uang, penting untuk penjualan lintas negara

Generator ini mencakup penjual, pembeli, tanggal, baris item, satu tarif pajak, dan simbol mata uang. Jika aturan pajak Anda juga mensyaratkan nomor kuitansi atau NPWP, tambahkan di kolom penjual atau pembeli sebelum mengunduh.

Kesalahan umum

  • Mata uang ambigu. Kuitansi bertuliskan “100” membingungkan bagi pembeli luar negeri: setel simbol yang benar di kolom mata uang sebelum mengunduh.
  • Membulatkan per baris. Bulatkan subtotal, bukan tiap baris, atau total akan meleset satu digit kecil saat pembeli menjumlahkannya.
  • Tarif pajak salah. Alat ini menerapkan satu tarif pada seluruh subtotal; jika item bertarif berbeda, buat satu kuitansi per tarif.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Ya, jika memuat kolom yang diwajibkan oleh aturan pajak Anda. Kuitansi tidak harus dibuat oleh sistem tertentu; yang penting adalah isinya, bukan medianya.

Bisa. Kolom mata uang dimulai dengan $, tetapi Anda bisa mengetik simbol apa pun (Rp, €, £, zł, dan lainnya) dan simbol itu diterapkan pada semua nominal di kuitansi.

Anda menetapkan satu tarif dalam persen. Tarif itu diterapkan pada subtotal dan ditampilkan sebagai baris terpisah, lalu ditambahkan ke total. Untuk item bertarif berbeda, buat satu kuitansi per tarif.

Sebagai gambar PNG. Anda bisa mencetak gambar itu atau melampirkannya ke email. Versi teks kuitansi juga ditampilkan agar bisa disalin ke pesan atau catatan.

Gambar kuitansi digambar di kanvas dalam peramban Anda dan langsung diunduh, sehingga gambarnya tidak pernah diunggah ke server.

Alat Terkait

Alat ini tersedia dalam bahasa lain