Konverter PDF ke Excel
Excel merupakan tempat yang tepat bagi file PDF terkait keuangan agar dapat digunakan secara efektif. Konverter ini menganalisis isi halaman dan mengubah setiap tabel menjadi lembar kerja yang lengkap, dengan baris pertama sebagai header, kolom numerik ditampilkan dalam bentuk angka, serta kolom tanggal dalam bentuk tanggal. Tabel-tabel yang terdiri dari beberapa halaman akan digabungkan ke dalam satu lembar kerja dengan baris header diulang hanya sekali, sedangkan setiap tabel secara terpisah ditampilkan pada tab tersendiri.
Cara Mengonversi PDF ke Excel
-
1
unggah PDF
Unduh PDF berbasis teks yang berisi tabel—seperti faktur, laporan, dan dokumen lainnya.
-
2
Pilih strategi lembaran
Satu lembar untuk setiap meja, atau satu lembar untuk setiap halaman. Pilih yang sesuai dengan alur kerja Anda.
-
3
Verifikasi jenis kolom
Kolom jumlah secara otomatis mendeteksi sebagai mata uang; tanggal diproses ke format ISO; teks tetap berupa teks biasa.
-
4
Unduh file XLSX
Buka file tersebut di Excel, Numbers, Google Sheets, atau LibreOffice. Rumus dapat ditambahkan di bagian atasnya.
Daftar panduan deteksi tipe
Kami berusaha memberikan tipe data yang nyata kepada Anda, bukan sekadar satu kolom panjang yang terdiri dari string.
| Pola | Jenis yang terdeteksi | Sumber contoh |
|---|---|---|
-?[0-9]{1,3}(,[0-9]{3})*(\.[0-9]+)? |
Nomor | 1,234.56 |
\$-?[0-9,]+\.[0-9]{2} |
Mata Uang (USD) | $1,234.56 |
[0-9]{4}-[0-9]{2}-[0-9]{2} |
Tanggal ISO | 2025-03-14 |
[0-9]{1,2}/[0-9]{1,2}/[0-9]{2,4} |
Tanggal berlaku di AS/EU | 03/14/2025 |
| Atau | Teks | Invoice-A122 |
Sebelum membukanya di Excel
- Lokasi sangat penting. Jika Anda menggunakan file Excel dengan kode
es-ESataude-DE, ubah opsi pembukaan file menjadi “Gunakan pemisah sistem”; jika tidak, nomor seperti1,234.56akan ditampilkan sebagai teks. - Ruang kosong di bagian belakang sel akan dihapus secara otomatis. Jika diperlukan, matikan opsi “Normalisasi ruang kosong sel”. – Sel-sel yang digabung dari file PDF dibagi kembali: sel di pojok kiri atas menerima nilai tersebut, sedangkan sisanya menjadi kosong.
Apa yang tidak berkonversi secara bersih
Tabel dengan teks yang diputar, judul kolom yang ditumpuk di lebih dari tiga baris, serta PDF formulir yang dapat diisi perlu dibersihkan secara manual setelah penggunaan. Untuk kasus tersebut, biasanya lebih cepat menggunakan alat PDF ke Teks, lalu menempelkannya dan membaginya ke dalam Excel secara manual.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Umumnya terjadi ketidakcocokan lokasi. File 1,234.56 yang dibuat menggunakan format PDF dari Amerika Serikat akan ditampilkan sebagai teks di file Excel de-DE. Gunakan menu Data > Text to Columns, atau simpan ulang file XLSX tersebut dalam format sesuai pengaturan lokal Anda.
PDF yang telah dipindai terlebih dahulu dianalisis menggunakan teknologi OCR. Akurasi hasil pemindaian dengan resolusi 300 DPI cukup tinggi untuk faktur cetak; namun, faktur tulisan tangan atau yang dikirim melalui faks umumnya kurang andal.
Ya. Dalam opsi konversi, ubah pengaturan “sheet per table” menjadi “sheet per page”. Anda akan mendapatkan satu tab untuk setiap halaman PDF, terlepas dari jumlah tabel yang terdapat di dalamnya.
Ya. Berkas PDF dan file XLSX yang dihasilkan hanya tersimpan pada akun pekerja sementara dan akan dihapus segera setelah unduhan selesai.