Pembuat Nomor Faktur

Pembuat Nomor Faktur

Opsional. Huruf, angka, atau simbol, maksimal 20 karakter.

Dari 1 sampai 500.

Beri setiap faktur nomor yang rapi dan mudah ditebak. Pilih awalan, bagian tanggal opsional, nomor awal, jumlah angka nol di depan, dan akhiran opsional, lalu generator menuliskan seluruh rangkaian untuk Anda, dari 1 sampai 500 nomor sekaligus. Alat ini berguna saat Anda menyiapkan templat faktur baru, menyusun sekumpulan faktur lebih awal, atau beralih ke skema penomoran baru di awal tahun.

Cara membuat nomor faktur

  1. 1

    Atur dasar pola

    Ketik awalan opsional seperti INV, nomor awal, dan jumlah nomor faktur yang Anda butuhkan, antara 1 dan 500.

  2. 2

    Pilih format

    Pilih bagian tanggal (tanpa, YYYY, YYYYMM, atau YY), pemisah, jumlah digit yang diisi angka nol, dan akhiran opsional. Biarkan tanggal kosong untuk memakai tanggal hari ini.

  3. 3

    Salin daftarnya

    Lihat nomor pertama dan terakhir di ringkasan, periksa seluruh daftar, lalu salin semua nomor sekaligus, satu per baris, siap ditempel ke spreadsheet atau perangkat lunak faktur Anda.

Bagaimana nomor disusun

Setiap nomor terdiri dari paling banyak empat bagian, ditulis dalam urutan ini dan digabung dengan pemisah yang Anda pilih:

  1. Awalan: label singkat untuk jenis dokumen atau usaha, misalnya INV. Kosongkan untuk melewatinya.
  2. Bagian tanggal: tahun (2026), tahun dan bulan (202603), tahun singkat (26), atau tidak ada. Tanggal diambil dari hari yang Anda pilih, atau dari hari ini jika dikosongkan.
  3. Nomor urut: nomor awal ditambah satu untuk setiap langkah, diisi angka nol di sebelah kiri sesuai lebar yang Anda atur.
  4. Akhiran: tag opsional di bagian akhir, seperti kode cabang atau tim.

Bagian yang kosong dilewati bersama pemisahnya, sehingga INV-0001 tetap rapi saat bagian tanggal dimatikan.

Contoh

Awalan Bagian tanggal Pemisah Angka nol Awal Nomor pertama
INV YYYY tanda hubung 4 digit 1 INV-2026-0001
INV YYYYMM tanda hubung 4 digit 1 INV-202603-0001
A YY garis miring 3 digit 9 A/26/009
(tanpa) tanpa tanpa tanpa 98 98

Angka nol di depan tidak pernah memotong nomor: dengan 4 digit, 9999 diikuti oleh 10000.

Kebiasaan baik untuk penomoran berurutan

  • Pastikan setiap nomor faktur unik. Jangan pernah memberi nomor yang sama pada dua faktur.
  • Jaga agar nomor tetap berurutan, dan hindari celah yang tidak bisa Anda jelaskan. Jika sebuah faktur dibatalkan, simpan nomornya dalam catatan Anda dan jangan dipakai lagi.
  • Pilih satu format dan konsisten memakainya, supaya faktur mudah dicari kemudian.
  • Buat nomor urut cukup lebar untuk seluruh faktur dalam satu tahun, agar nomor terurut dengan benar di daftar dan spreadsheet.
  • Aturan penerbitan faktur berbeda antarnegara dan jenis usaha. Di Indonesia, misalnya, faktur pajak memiliki format nomor seri tersendiri yang ditetapkan otoritas pajak, jadi periksa aturan yang berlaku bagi Anda sebelum menetapkan skema penomoran.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Nomor yang berurutan dan unik membuat setiap faktur mudah ditemukan dan menunjukkan bahwa tidak ada yang hilang. Banyak usaha diharapkan menomori faktur secara berurutan, tetapi aturan pastinya bergantung pada tempat Anda beroperasi, jadi periksa ketentuan yang berlaku bagi Anda.

Bagian ini menambahkan tahun (YYYY atau YY) atau tahun dan bulan (YYYYMM) dari tanggal yang Anda pilih, atau dari hari ini jika tanggal dikosongkan. Bagian tanggal yang sama dipakai untuk setiap nomor dalam daftar.

Dari 1 sampai 500. Nomor awal bisa berupa bilangan bulat apa pun dari 0 hingga 999.999.999, dan daftar selalu bertambah satu demi satu.

Tidak. Alat ini hanya membuat daftar dari pola yang Anda masukkan. Catat nomor terakhir yang sudah Anda terbitkan, lalu mulai rangkaian berikutnya dari nomor yang satu lebih tinggi.

Tidak. Pola yang Anda ketik dikirim ke server kami untuk membuat daftar, dan ditambahkan ke tautan halaman saat Anda berpindah antarlangkah sehingga pengaturan bisa disimpan sebagai markah atau dibagikan. Pola itu tidak disimpan ke akun atau profil mana pun.

Alat Terkait

Alat ini tersedia dalam bahasa lain