Softonic

Generator Faktur

Langkah 1 / 3

Isi siapa yang menagih, siapa yang ditagih, dan kapan faktur jatuh tempo.

Usaha Anda

Logo (opsional)

PNG, JPG, atau WebP, maksimal 5 MB

Ditagihkan kepada

Data faktur

Berikutnya: rincian barang/jasa

Isi detail klien, tambahkan item-barang dengan jumlah dan tarif, pilih mata uang serta pola perpajakan; sistem akan menghasilkan faktur PDF yang siap dikirim. Sistem mendukung diskon persentase maupun diskon tetap, berbagai tarif pajak, biaya pengiriman, syarat pembayaran, detail bank, dan logo Anda, semuanya dilakukan langsung di sisi klien, sehingga tidak ada data yang keluar dari peramban Anda.

Cara membuat faktur

  1. 1

    Isi detail bisnis Anda

    Nama perusahaan, alamat, ID PPN/Pajak, logo, dan detail bank, disimpan secara lokal sehingga Anda tidak perlu mengetik ulang setiap kali.

  2. 2

    Tambahkan klien

    Untuk mencantumkan nama tagihan, alamat, serta alamat pengiriman (opsional) jika berbeda.

  3. 3

    Tambahkan item baris

    Setiap baris berisi deskripsi, jumlah, dan harga per satuan. Total, pajak, serta diskon dihitung secara real-time.

  4. 4

    Atur ketentuan dan tanggal jatuh tempo

    Nomor faktur (naik secara otomatis), tanggal, tanggal jatuh tempo, dan ketentuan pembayaran (Net 30, dll.).

  5. 5

    Unduh file PDF

    Ekspor file PDF berformat A4 atau US Letter yang siap dikirim melalui email. File PDF tersebut dihasilkan langsung di peramban Anda.

Yang Diperlukan oleh Setiap Faktur

Kolom Biasanya diminta oleh
Nomor faktur (unik) Otoritas pajak, biasanya berurutan tanpa celah
Tanggal terbit Di mana saja
Nama dan alamat penjual Otoritas pajak, bagian utang usaha pembeli
Nama dan alamat pembeli Otoritas pajak
Deskripsi barang/jasa Otoritas pajak, sengketa
Jumlah dan harga per satuan Otoritas pajak
Tarif pajak dan jumlah pajak Hampir di semua tempat; sering kali diwajibkan terpisah
Total Klien
Syarat pembayaran / tanggal jatuh tempo Arus kas

Penanganan Pajak

  • Harga termasuk pajak (umum di Uni Eropa dan Inggris): harga setiap item sudah termasuk PPN; faktur menampilkannya secara terpisah.
  • Harga belum termasuk pajak (umum di Amerika Serikat): setiap item adalah harga bersih; pajak ditambahkan pada baris subtotal.
  • Beberapa tarif pajak (misalnya di Inggris: tarif standar 20%, tarif diturunkan 5%, dan tarif nol 0%) dapat diterapkan per baris.
  • Pemungutan pajak terbalik (reverse charge): pada layanan lintas batas B2B di dalam Uni Eropa, PPN dilaporkan oleh pembeli. Jika Anda mengaktifkan opsi ini di langkah 2, faktur mencantumkan “Reverse charge (pajak disetor oleh pembeli)” dan tidak menambahkan PPN.

Penomoran dan kepatuhan

Nomor faktur harus berurutan dan unik. Sebagian besar yurisdiksi melarang adanya nomor yang terlewat (Anda tidak boleh melewatkan nomor faktur), meskipun drafnya tidak pernah dikirim. Alat ini menaikkan nomor secara otomatis dan memperingatkan jika Anda mencoba menggandakan sebuah nomor.

Beberapa negara (Italia, Portugal, Spanyol, serta sebagian Amerika Latin) mewajibkan pelaporan faktur kepada otoritas pajak secara real-time (e-faktur, SdI, SII). Alat ini tidak mengirim ke portal tersebut; gunakan perangkat lunak e-faktur khusus jika hal itu berlaku bagi Anda.

Kesalahan Umum

  • Menggunakan ulang nomor faktur. Jika Anda membatalkan faktur, terbitkan nota kredit yang merujuk padanya; jangan gunakan ulang nomornya.
  • Nomor registrasi PPN/GST tidak ada. Tanpa nomor tersebut, pembeli sering kali tidak dapat mengklaim kembali pajaknya.
  • Deskripsi yang samar. Frasa “Konsultasi (Mei)” tidak memenuhi persyaratan “deskripsi barang/jasa” di sebagian besar yurisdiksi. Cantumkan tanggal, jam, atau kode proyek.
  • Simbol mata uang atau pemisah desimal yang salah. 1,200.00 berarti seribu dua ratus di Amerika Serikat (koma sebagai pemisah ribuan), tetapi 1,2 (koma sebagai pemisah desimal) di banyak negara Uni Eropa. Untuk menghindari ambiguitas, ikuti konvensi lokal atau tulis jumlahnya dengan lengkap.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Tidak. Faktur dibuat sepenuhnya di peramban Anda; file PDF dibuat secara lokal berdasarkan informasi yang Anda masukkan. Tidak ada data yang diunggah atau disimpan oleh kami.

Ya. Informasi perusahaan, logo, dan ketentuan standar disimpan dalam cache penyimpanan lokal peramban Anda, sehingga faktur berikutnya akan dimulai dengan informasi yang sudah sebagian terisi. Menghapus data peramban akan menghapus cache tersebut.

Angka tersebut akan secara otomatis dinaikkan berdasarkan faktur terakhir yang tersimpan di peramban ini. Untuk akuntansi yang akurat, Anda perlu mengekspor faktur ke perangkat lunak akuntansi Anda, alat ini merupakan generator, bukan buku besar.

Ya. Diskon per item (berupa persentase atau nilai tetap) didukung bersamaan dengan diskon pada tingkat faktur di bagian subtotal, dan keduanya berinteraksi secara tepat dengan sistem perpajakan.

Alat Terkait

Pencari BPM

Pilih berkas audio untuk memperkirakan tempo BPM, bandingkan kandidat half-time dan double-time, lalu salin hasil untuk mixing, latihan, atau editing.

Penguji Keyboard

Uji tombol keyboard langsung di browser dengan keydown, keyup, kode fisik, rollover, dan diagnostik tombol macet secara langsung. Tanpa unggah data.

Perencana Perjalanan

Susun rencana perjalanan privat dari tanggal, aktivitas, dan catatan konfirmasi Anda sendiri, lalu cetak atau unduh berkas TXT secara lokal.

Pemecah teka-teki cari kata

Tempel kisi huruf dan daftar kata untuk mencarinya dalam delapan arah. Lihat jalur yang disorot, posisi baris dan kolom, lalu unduh hasilnya.

Pembuat Teka-Teki Silang

Masukkan kata-kata Anda sendiri dan dapatkan teka-teki silang siap cetak dengan kisi yang saling mengunci dan daftar kata. Cocok untuk kelas, buletin, dan acara.

Pembuat Jadwal Sistem Kompetisi

Buat jadwal setengah kompetisi atau kompetisi penuh untuk 3 hingga 24 peserta. Lihat pertandingan dan giliran libur tiap putaran, lalu cetak atau unduh CSV.

Alat ini tersedia dalam bahasa lain