Generator Templat Kontrak

Berikutnya

Sebagian besar kontrak untuk pekerja lepas dan usaha kecil awalnya berupa templat yang ditemukan di Google lalu diedit dengan cemas. Alat pembuat ini menyediakan titik awal yang lebih terstruktur: masukkan nama klien, penyedia, ruang lingkup pekerjaan, dan biaya, lalu dapatkan draf teks yang telah diformat untuk disalin dan diserahkan kepada pengacara (atau, untuk pekerjaan berisiko rendah, digunakan sebagai dasar penandatanganan). Alat ini bukan nasihat hukum, hanya memberikan dasar yang lebih baik daripada kosong belaka.

Cara membuat draf kontrak

  1. 1

    Masukkan para pihak

    Nama klien dan penyedia (Anda atau perusahaan Anda).

  2. 2

    Jelaskan ruang lingkup pekerjaan

    Apa yang akan Anda serahkan: tugas, hasil akhir, jadwal. Semakin jelas ruang lingkupnya, semakin sedikit perselisihan.

  3. 3

    Masukkan biaya

    Jumlah atau tarif yang disepakati. Draf menyebutkannya di baris pembayaran.

  4. 4

    Buat dan salin drafnya

    Draf teks disusun dari data yang Anda isi. Periksa terlebih dahulu dengan pengacara sebelum menandatangani dokumen penting apa pun.

Apa saja yang diperlukan dalam kontrak layanan dasar

Generator ini menghasilkan draf singkat berisi para pihak, ruang lingkup pekerjaan, dan biaya. Gunakan daftar periksa di bawah ini untuk melengkapinya menjadi kontrak yang utuh:

Bagian Mengapa ini penting
Pihak-pihak Siapa yang terikat. Gunakan nama hukum lengkap, bukan hanya nama dagang.
Ruang lingkup pekerjaan Apa yang sedang Anda bangun atau lakukan. Ruang lingkup yang tidak jelas dapat menimbulkan perselisihan.
Hasil akhir Produk konkret dan kriteria penerimaan.
Jadwal waktu Tanggal mulai, tonggak penting, tanggal selesai.
Pembayaran Jumlah, jadwal pembayaran, mata uang, denda keterlambatan.
Hak kekayaan intelektual Siapa pemilik karya akhir serta alat-alat yang sudah ada sebelumnya.
Kerahasiaan Informasi apa yang bersifat rahasia dan selama berapa lama.
Pengakhiran Cara salah satu pihak mengakhiri perjanjian; masa pemberitahuan yang berlaku.
Pembatasan tanggung jawab Batas maksimum ganti rugi, umumnya sebesar nilai kontrak.
Hukum yang berlaku Pengadilan negara bagian atau negara mana yang menangani sengketa.
Tanda tangan Nama, tanggal, dan tempat (format elektronik umumnya sudah cukup).

Biaya tetap versus biaya per jam: implikasi terhadap kontrak

  • Biaya tetap: ruang lingkup pekerjaan harus ditentukan secara jelas dan ketat. Pekerjaan di luar ruang lingkup wajib dilakukan melalui permintaan perubahan (change order). Masukkan klausul permintaan perubahan secara tertulis.
  • Per jam: catat jumlah jam kerja dan keluarkan faktur secara berkala (setiap minggu atau setiap dua minggu); tetapkan batas maksimum total atau wajibkan persetujuan tertulis jika melebihi ambang batas. Model per jam tanpa batas umumnya menjadi penyebab timbulnya gugatan hukum.
  • Tahapan penting (milestones): pembayaran yang terkait dengan hasil yang harus dicapai, sangat cocok untuk proyek berdurasi 3–6 bulan. Tentukan kriteria penerimaan untuk setiap tahapan agar Anda tidak hanya mengandalkan penilaian subjektif seperti “terlihat bagus menurut saya”.

Klausul yang paling sering dilupakan para freelancer

  • Klausul biaya keterlambatan: biaya 1,5% per bulan (atau 18% per tahun) atas tagihan yang terlambat dibayar umum diterapkan di Amerika Serikat dan dapat ditegakkan di sebagian besar negara bagian.
  • Biaya pembatalan (kill fee): jika klien membatalkan kontrak setelah Anda memulainya, Anda tetap memperoleh sebagian persentase dari nilai kontrak.
  • Penggantian biaya: biaya perjalanan dan lisensi perangkat lunak. Biaya tersebut dapat dimasukkan ke dalam total tarif atau dijelaskan secara rinci mengenai prosedur penggantiannya.
  • Revisi: “meliputi dua tahap revisi, dengan tahapan tambahan yang diberikan sesuai tarif per jam.”

Apa yang bukan merupakan alat ini

Templat yang dibuat tidak dapat menggantikan jasa pengacara. Untuk proyek dengan nilai lebih dari ratusan juta rupiah, pekerjaan lintas negara, atau kontrak yang melibatkan kepemilikan saham, ketenagakerjaan, atau sektor yang diatur khusus (seperti layanan kesehatan, keuangan, dan pertahanan), sebaiknya Anda meminta pengacara berlisensi untuk meninjau dokumen tersebut. Templat ini bertujuan menghemat waktu, bukan menghilangkan risiko hukum.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Sebuah kontrak bersifat mengikat ketika kedua pihak menandatangani dengan niat untuk mematuhi kewajibannya dan terjadi pertukaran imbalan yang sah; sumber teksnya tidak penting. Namun, kontrak yang dirumuskan secara buruk seringkali lebih buruk daripada tidak ada kontrak sama sekali. Mintalah pengacara untuk meninjau seluruh isi kontrak yang bersifat substansial.

Umumnya negara atau negara bagian tempat Anda berasal, karena sengketa biasanya diputuskan oleh pengadilan setempat. Perlu diperhatikan bahwa klien dapat menentang hal ini: klausul yurisdiksi sering kali menjadi hal terakhir yang dinegosiasikan.

Ya, di Amerika Serikat (Undang-Undang ESIGN) dan Uni Eropa (eIDAS), tanda tangan elektronik memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan tinta untuk sebagian besar kontrak bisnis. Namun, terdapat pengecualian untuk surat wasiat, beberapa dokumen properti, serta instrumen-instrumen tertentu yang diatur khusus.

Arbitrase lebih cepat dan lebih murah dibandingkan pengadilan, tetapi keputusannya bersifat final: dalam sebagian besar kasus Anda tidak dapat mengajukan banding terhadap keputusan arbiter. Untuk kontrak kecil, arbitrase umumnya sudah memadai; untuk proyek yang lebih besar, Anda dapat mempertimbangkan pengadilan sebagai alternatif terakhir.

Alat Terkait